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物资集团黄陵分公司:高质量服务进行时
作者:韦波        发布时间:2020-05-27        点击率:470        分享到:
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近来,黄陵分公司全力推进一线物资超市建设,坚持推行“无计划”采购模式,由1个物资总库和7个一线物资超市构建的“无计划”服务网络已初步建成,物资采供服务进入了高质量运行阶段。

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创新模式  力求服务高效能

为服务对象提供高效的物资采供服务是该公司的核心工作任务。近年来,该公司结合物资采供实际及服务对象的现实需求,不断改进工作方式、创新服务模式,积极推行“无计划”采购模式。“无计划”采购工作主要依托物资总库和一线物资超市开展,对常用物资采用寄售、代储等方式批量存储,总库库存满足生产单位使用3个月的库存量,一线物资超市库存满足生产单位使用1个月的库存量。“无计划”采购与传统的计划采购模式的优势,就在于生产常用物资无需提报采购计划,在一线物资超市实现随需随领,减少了计划采购模式下的计划提报—执行采购这两个环节流程,有效降低了采购周期。针对使用频次高、用量小的物资采用寄售、代储等方式批量存储,降低库存资金占用的同时也减少了频繁送货产生的运输成本。“无计划”采购模式推行以来,该公司与服务对象深入沟通,结合服务对象实际需求,适时扩大《无计划采购目录》,目前,“无计划”采购模式也日趋成熟,采用“无计划”采购的物资品种已由最初的3600余种增加到5800余种,“无计划”采购占总采购量比例也由最初的23.39%提升至38.42%。“无计划”采购的推行,极大地提升了该公司物资采供的服务效能,受到服务对象的一致认可。

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智能配套  实现服务信息化

在“无计划”采购工作推行中,该公司依托物资采供平台SAP系统、“西煤电商”平台、“西煤云仓”系统等信息化系统,结合工作实际不断探索信息化在“无计划”采购模式中的实践应用,有效确保了“无计划”采购业务高效、规范运行,实现了物资采购、验收、入库、盘点、调拨、出库结算全环节的信息化覆盖,通过信息化手段实现物资采供“一键服务”:采购部门按《无计划采购目录》并结合消耗情况适时下达采购订单,物资到货后,根据到货物资的数量、包装、外观、证书等情况在手持终端上进行勾选、确认,实现“一键验收”。已完成验收的物资,通过手持终端选择货架、货位及填写数量,实现“一键入库”。入库物资通过扫描货位码获取账面信息,输入实物盘点数量,实现“一键盘点”。当一线物资超市库存低于“安全库存”时,相关数据会自动传输到手持终端,总库保管员按需准备好物资及时配送,在手持终端进行确认,实现“一键调拨”。使用单位发生物资需求时,无需提报计划,在一线物资超市“随需随领”,并通过系统实现“一键出库”结算。

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健全网络  实现服务全覆盖

“无计划”采购模式推行之初,是由一个物资总库和两个设立在2对生产矿井的一线物资超市(井口超市)构成。通过三个月的运行,积累了大量经验,在此基础上,该公司与服务对象深入沟通合作,逐步推进服务网点建设,2018年8月,新建成了2个一线物资超市(井口超市),实现了服务区域内生产矿井一线超市覆盖。在总结生产矿井一线超市推广的成熟经验下,该公司有序推进非煤单位一线超市建设工作,2020年4月,聚焦非煤单位物资采供服务的铁运公司物资超市、机电公司物资超市、双龙煤矸石发电公司物资超市建成并投入运行,标志着该公司“无计划”服务网络由煤矿生产向非煤单位的成功延伸,为该公司“无计划”服务网络实现全覆盖奠定了坚实基础。